Regio: Brussel
Functieomschrijving
Takenpakket:
- Bijhouden en beheren van de agenda’s van het project team, inclusief het plannen en opvolgen van de afspraken, meestal intern.
- Plannen van bezoeken en ontvangen van bezoekers, hen te woord staan en informeren.
- Instaan voor de organisatie van vergaderingen in de brede zin, vorm geven aan presentaties/reportings en publicaties en meer bepaald alle nuttige support verlenen aan het projectteam voor de vlotte organisatie en het verloop ervan.
- Instaan voor de doorstroming van alle nuttige informatie.
- Assisteren van het project team bij budgetopvolging/planning van het project
- Verantwoordelijk voor de praktische organisatie van activiteitsmetingen binnen de bank (communicatie/coördinatie met verschillende business Lines)
- Verantwoordelijk voor organisatie van keuze, bestelling en verdeling van specifiek kantoormateriaal in samenwerking met verschillende business Lines + praktische uitwerking hiervan
- Verkrijgen van inzicht in structuur en methodes van een beperkt deel van de bank, bv. een entiteit, een sector, teneinde hierover de nodige informatie te kunnen verstrekken
Competenties:
- Je bent vlot in de omgang
- Je kan in teamverband werken
- Je bent proactief
Technische competenties:
- MS Office: Word, Outlook ( meeting request maken, kalender consulteren)
- Kennis van Sharpoint (of bereid om dit te leren)
Talenkennis:
- Goede kennis van Nederlands en Frans en Engels
Duurtijd
Interesse? Stuur uw CV en motivatie naar tamara@netwerkbelgium.com
